قسم المعارف يعتمد الأرشفة الإلكترونية لحفظ الإصدارات العلمية والتراثية

يعتمد قسم شؤون المعارف الإسلامية والإنسانية في العتبة العباسية المقدسة، نظام الأرشفة الإلكترونية في حفظ إصداراته العلمية والتراثية وتنظيمها. وقال المنتسب في شعبة النشاطات والتنسيق العامة، علاء حمد مطر: إنّ "القسم يعتمد الأرشفة الإلكترونية والإدخال المخزني؛ لضمان دقة توثيق الإصدارات وسهولة الوصول إليها داخل المخزن". وأضاف أنّ "مخزن الإصدارات يتولى استلام الكتب والمجلات المحكمة والمؤلفات المحققة الصادرة عن مراكز القسم المختلفة، ثم تنظيمها وفق آلية دقيقة تشمل الخزن والتوثيق والتوزيع". وبيّن مطر أنّ "عملية الأرشفة تساعد على متابعة حركة الإصدارات ومعرفة الكميات الداخلة والخارجة، إلى جانب تنظيم عمليات المشاركة في معارض الكتب وبرامج الإهداء العلمي". وأوضح، أنّ "القسم يجري عمليات جرد دورية شهرية وفصلية للموجودات؛ بهدف الحفاظ على دقة البيانات وتنظيم النتاجات العلمية بصورة تسهل إدارتها وتوزيعها".

صور من الموضوع ...